۱۰ اشتباه رایج مالیاتی که ممکن است کسب وکار شما را جریمه کند
در فضای پیچیده مالیاتی، اشتباهات کوچک می توانند منجر به جریمه های سنگین و مشکلات قانونی شوند. بسیاری از کسب وکارها به دلیل عدم آگاهی از قوانین مالیاتی، نحوه تنظیم اظهارنامه های مالیاتی و گزارش های فصلی، دچار اشتباهات مالیاتی می شوند. این مقاله به بررسی مهم ترین خطاهای مالیاتی می پردازد که ممکن است موجب جریمه شدن کسب وکارها شود و راهکارهای اصلاح آن ها را ارائه می دهد.
بررسی خطاهای متداول دراظهارنامه، گزارش فصلی و معاملات فصلی
حسابداری صحیح و دقیق، پایه ای ترین اصل موفقیت هر کسب وکاری است. اشتباهات حسابداری نه تنها می توانند به ضرر مالی ختم شوند، بلکه ممکن است منجر به جریمه های مالیاتی سنگینی نیز شوند که دردسرساز و گاه جبران ناپذیرند. در این مقاله، ۱۰ اشتباه پرتکرار در فرآیندهای حسابداری را بررسی می کنیم که اغلب منجر به مشکلات مالیاتی می شوند. با شناخت این اشتباهات و راه های جلوگیری از آن ها، می توان از ریسک های مالی و قانونی جلوگیری کرد.
اشتباهات مالیاتی پرتکرار که موجب جریمه کسب و کار شما خواهند شد
مدیریت مالیاتی یکی از مهم ترین مسئولیت های کسب وکارهاست. اشتباهات کوچک در ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی می توانند منجر به پرداخت جرائم سنگین، از دست دادن اعتبار مالی و حتی مشکلات قانونی شوند. در این مقاله، به ۱۰ خطای رایج مالیاتی می پردازیم که ممکن است کسب وکارها را به دردسر بیندازد.
۱. ثبت ناقص یا عدم ثبت کامل درآمدها
این موضوع از دلایل اصلی جریمه شدن کسب وکارها به شمار می رود، بسیاری از شرکت ها به دلایل مختلف از جمله سهل انگاری یا تلاش برای فرار مالیاتی، تمام درآمدهای خود را در دفاتر ثبت نمی کنند. این اشتباهات مالیاتی در صورت بررسی توسط ممیزان مالیاتی، منجر به جریمه های سنگین مالیانی، رد دفاتر و حتی پرونده های کیفری می شود.
مثال: فرض کنید یک فروشگاه در ماه ۵۰۰ میلیون تومان فروش داشته باشد اما فقط ۳۰۰ میلیون تومان را در دفاتر ثبت کند. اگر سازمان مالیات این اختلاف را شناسایی کند، علاوه بر پرداخت مالیات معوق، مشمول جریمه های مالیاتی و رد دفاتر خواهد شد.
راه حل:
- ثبت تمام درآمدها بدون استثنا
- استفاده از نرم افزارهای مالی معتبر برای محاسبه دقیق درآمد
2. اشتباه در محاسبه مالیات حقوق کارکنان
یکی از رایج ترین اشتباهات مالیاتی، محاسبه اشتباه مالیات حقوق است. عدم آگاهی از بخشنامه های مالیاتی جدید یا استفاده از فرمول های نادرست برای محاسبه مالیات حقوق می تواند باعث ایجاد بدهی مالیاتی و جریمه شود.
راه حل:
- مطالعه و پیگیری آخرین قوانین مالیاتی
- استفاده از نرم افزارهای حسابداری به روز برای محاسبه مالیات حقوق
3. نداشتن اسناد و مدارک کافی برای هزینه ها
هزینه هایی که بدون فاکتور رسمی و معتبر ثبت شوند، مورد پذیرش سازمان امور مالیاتی قرار نمی گیرند. در نتیجه، هزینه های غیرمستند نه تنها نمی توانند به عنوان کاهش دهنده مالیات اعمال شوند، بلکه موجب جریمه های مالیاتی خواهند شد.
راه حل:
- تهیه فاکتور رسمی و معتبر برای تمامی هزینه ها
- درج کد اقتصادی فروشنده و شماره ثبت در اسناد مالی
۴. اشتباهات مالیاتی در تعیین مالیات بر ارزش افزوده
برخی شرکت ها ارزش افزوده دریافتی از مشتریان را به موقع پرداخت نمی کنند یا در محاسبه آن دچار اشتباه می شوند. این موضوع منجر به جریمه های مالیاتی و افزایش بدهی شرکت خواهد شد.
مثال: اگر شرکتی ۱ میلیارد تومان فروش داشته و مالیات ارزش افزوده را دریافت کرده باشد اما آن را گزارش نداده باشد، علاوه بر پرداخت مالیات معوق، باید ۹۰ میلیون تومان جریمه بپردازد.
راه حل:
- ثبت دقیق ارزش افزوده و پرداخت آن در موعد مقرر
- استفاده از سیستم های حسابداری دقیق برای کنترل مالیات ارزش افزوده
5. تأخیر در ارسال اظهارنامه مالیاتی
از دلایل اصلی جریمه شدن کسب وکارها این است که نمی دانند مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی مشخص است. تأخیر حتی یک روزه می تواند منجر به جریمه های غیرقابل بخشش و مشکلات مالیاتی شود.
راه حل:
- تنظیم یادآور برای ارسال اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر
- استفاده از خدمات مشاوره مالیاتی برای بررسی صحت اطلاعات
برای استفاده از خدمات مالیاتی پیشداد کلیک کنید
6. عدم ثبت صحیح دارایی ها و استهلاک آن ها
اگر دارایی ها به درستی ثبت نشوند یا استهلاک آن ها مطابق مقررات مالیاتی انجام نشود، ممکن است مالیات بیشتری محاسبه شود.
مثال: یک شرکت دستگاهی به قیمت ۲۰۰ میلیون تومان خریداری می کند. اگر استهلاک آن به اشتباه طی یک سال ثبت شود، سازمان مالیاتی آن را غیرقابل قبول اعلام کرده و شرکت مشمول پرداخت مالیات اضافی خواهد شد.
راه حل:
- ثبت دارایی ها بر اساس استانداردهای مالیاتی
- محاسبه صحیح استهلاک با توجه به مقررات مالیاتی
۷. استفاده از نرم افزارهای حسابداری غیرمعتبر
برخی نرم افزارهای حسابداری استانداردهای لازم را ندارند و گزارش های آن ها مورد تأیید سازمان امور مالیاتی نیستند. این موضوع می تواند باعث رد دفاتر مالیاتی شرکت شود.
پیشنهاد:
8. عدم رعایت هم زمان قوانین بیمه و مالیات
گاهی کارفرما لیست بیمه را ارسال می کند اما مالیات حقوق را فراموش می کند، یا بالعکس. این مغایرت ها می توانند منجر به مشکلات مالیاتی جدی و جریمه های سنگین شوند.
راه حل:
- بررسی تطبیقی لیست بیمه و مالیات حقوق
- دریافت مشاوره حسابداری برای رعایت مقررات بیمه و مالیات
9. ثبت هزینه های شخصی به عنوان هزینه های شرکت
برخی کسب وکارها هزینه های شخصی مانند سفرهای شخصی یا خریدهای غیرکاری را در دفاتر شرکت ثبت می کنند. این موضوع در صورت بررسی، باعث رد دفاتر و اعمال جریمه های سنگین خواهد شد.
راه حل:
- جداسازی هزینه های شخصی از هزینه های سازمانی
- ثبت دقیق تراکنش ها با شفافیت کامل
۱۰. عدم به روز رسانی اطلاعات مالیاتی و حسابداری
قوانین مالیاتی دائماً در حال تغییر هستند و نداشتن اطلاعات به روز می تواند باعث تنظیم اشتباه اظهارنامه ها و در نتیجه جریمه های مالیاتی شود.
مثال: در سال های اخیر تغییرات مهمی در مالیات بر ارزش افزوده، صورت حساب الکترونیکی و مالیات بر حقوق اعمال شده است. عدم آگاهی از این تغییرات، باعث ارسال اشتباه اطلاعات و پرداخت هزینه های اضافی خواهد شد.
راه حل:
- آموزش مستمر مدیران مالی و حسابداران درباره قوانین جدید
- مشاوره مالیاتی دوره ای برای بررسی تغییرات قانونی
جدول اخطاهای اظهارنامه مالیاتی و روش های رفع کردن آن ها
جدول خطاهای اظهارنامه مالیاتی و روش های رفع کردن آن ها
کد خطا | عنوان خطا | روش رفع |
508 | نقص اطلاعات پرونده الکترونیکی | ورود به سامانه Tax.gov.ir، ثبت کروکی محل فعالیت، تعیین نوع کسب وکار |
50 | بروزرسانی سرور مالیاتی | چند دقیقه صبر کرده و مجدداً اقدام به ارسال اظهارنامه کنید |
103 | فعال بودن فایروال، پروکسی یا آنتی ویروس | غیرفعال کردن فایروال، آنتی ویروس و پروکسی سیستم قبل از ارسال |
500 | نیاز به بروزرسانی سیستم مالیاتی | دانلود آخرین نسخه نرم افزار از سایت رسمی سازمان مالیاتی |
504 | تکمیل نبودن پرونده مالیاتی | مراجعه حضوری به اداره مالیات و تکمیل اطلاعات پرونده |
21 | مشخص نبودن امضا الکترونیکی | دریافت گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی و ثبت در سامانه |
41 یا 43 | ارسال مکرر اظهارنامه اصلاحی | پس از ثبت یک اظهارنامه اصلاحی، امکان ارسال مجدد وجود ندارد |
402 یا 404 | مشکل در ثبت اظهارنامه اصلاحی | مراجعه به سازمان مالیاتی و ارائه مستندات برای صدور برگ تشخیص |
31 | نامعتبر بودن نام کاربری/رمز عبور | بررسی زبان صفحه کلید (انگلیسی)، اصلاح ورود اطلاعات |
33 | غیرفعال شدن مجوز ثبت اظهارنامه | مراجعه به سازمان امور مالیاتی و بررسی مشکل |
34 یا 37 | بیش از حد بودن تعداد اظهارنامه های ثبت شده | رعایت محدودیت تعداد ارسال اظهارنامه |
4140 | بیش از حد بودن بازه زمانی استعلام صورتحساب | رعایت حداکثر بازه یک هفته ای هنگام استعلام وضعیت صورتحساب |
4161 | شناسه یکتای درخواست شده غیرفعال است | بررسی شناسه حافظه مالیاتی و درخواست شناسه جدید |
0227 | مقدار نامعتبر مجموع صورتحساب | بررسی دقیق داده های مالی و اصلاح اطلاعات وارد شده |
0145 | خطای مبلغ مالیات بر ارزش افزوده | بررسی نرخ مالیات و اصلاح مقدار وارد شده |
017105 | حداقل مقدار مطلق ارزش ارزی رعایت نشده | اصلاح مقدار ارزش ارزی به عددی بیشتر از صفر |
0108 | موضوع صورتحساب اشتباه است | انتخاب صحیح موضوع صورتحساب و اصلاح مقدار وارد شده |
اشتباه در گزارش فصلی
اشتباهات در گزارش های فصلی مالیاتی را می توان به دو دسته کلی تقسیم کرد: ۱. قبل از ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری ۲. پس از ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری
اصلاح قبل از ارسال: در صورتی که اشتباهات پیش از ارسال گزارش شناسایی شوند، می توان آن ها را اصلاح کرد. اگر گزارش از طریق نرم افزار TTMS ثبت شده باشد، امکان ویرایش اطلاعات قبل از ارسال وجود دارد.
اصلاح پس از ارسال: پس از ثبت نهایی گزارش و دریافت کد رهگیری، هر رکورد تنها یک بار قابل اصلاح است. کاربران باید وارد سامانه مالیاتی شوند، فصل موردنظر را انتخاب کنند و اطلاعات اشتباه را اصلاح نمایند.
مراحل ویرایش گزارش فصلی: ۱. ورود به سامانه معاملات فصلی ۲. انتخاب فصل موردنظر ۳. مشاهده جزئیات گزارش و اصلاح اطلاعات ۴. ثبت تغییرات یا حذف رکوردهای اشتباه
محدودیت های اصلاح گزارش:
- پس از ارسال اولیه، امکان افزودن اطلاعات جدید به گزارش ثبت شده وجود ندارد
- در صورت نیاز به اضافه کردن موارد جدید، باید گزارش جداگانه ای برای همان دوره ثبت شود
جریمه اصلاح گزارش های فصلی:
بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم، مودیان تا پنج سال پس از پایان مهلت ارسال می توانند گزارش های فصلی را اصلاح کنند، اما موارد زیر مشمول جریمه خواهند شد:
- اگر مبلغ اصلاحی بیشتر از مقدار ثبت شده قبلی باشد
- اصلاح گزارش پس از پایان مهلت مقرر انجام شود
چگونه اشتباهات گزارش معاملات فصلی را اصلاح کنیم؟
در صورت وجود اشتباه در گزارش های ارسال شده، استفاده از مشاوره مالیاتی می تواند بهترین راه حل باشد. بررسی کامل اطلاعات قبل از ارسال نیز از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری خواهد کرد.
اشتباه درمعاملات فصلی و اصلاح آن
ویرایش معاملات فصلی ممکن است به دلایل مختلفی مانند اصلاح فاکتور، تغییر طرف معامله یا اصلاح مبلغ صورت گیرد. برخی از این تغییرات می توانند منجر به جریمه مالیاتی شوند، در حالی که برخی دیگر بدون جریمه قابل انجام هستند.
اصلاح معاملات فصلی پیش از ثبت نهایی
اگر اشتباهات قبل از ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری شناسایی شوند، می توان اطلاعات را اصلاح کرد. برای این کار، کاربران باید وارد سامانه مالیاتی شوند، فصل موردنظر را انتخاب کنند و تغییرات لازم را اعمال کنند. در صورتی که گزارش از طریق نرم افزار آفلاین ارسال شده باشد، امکان حذف، اضافه یا اصلاح اطلاعات وجود دارد.
اصلاح معاملات فصلی پس از ثبت نهایی
پس از دریافت کد رهگیری، هر رکورد فقط یک بار قابل اصلاح است. برای این کار باید وارد سامانه معاملات فصلی شده و اطلاعات مدنظر را ویرایش کرد. در پایان، گزینه “با ویرایش موافقم” یا “با حذف موافقم” را انتخاب کرده و تغییرات را ثبت نمود.
آیا اصلاح معاملات فصلی جریمه دارد؟
- اگر اصلاح قبل از ارسال نهایی انجام شود، مشمول جریمه نخواهد شد.
- اگر اصلاح بعد از مهلت مقرر صورت گیرد، ممکن است جریمه یک درصدی مبلغ معامله اعمال شود.
- تغییر طرف معامله پس از ارسال نهایی نیز موجب جریمه می شود.
نکته مهم: بر اساس ماده ۱۵۷ قانون مالیات های مستقیم، امکان رسیدگی به جرایم مالیاتی معاملات فصلی تا پنج سال پس از مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی وجود دارد. بنابراین بهتر است پیش از ارسال نهایی، اطلاعات با دقت بررسی شوند تا از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری شود.
برای استفاده از خدمات مالیاتی پیشداد کلیک کنید
عواقب اشتباه در اصلاح اظهارنامه مالیاتی
ثبت اظهارنامه مالیاتی دقیق، یکی از مهم ترین وظایف مالیاتی هر کسب وکار است. هرگونه خطا یا اشتباه در این فرآیند می تواند پیامدهای جدی مالی و قانونی داشته باشد. برخی از این اشتباهات ممکن است ناچیز به نظر برسند، اما در نهایت مشکلات بزرگی ایجاد می کنند.
چه اتفاقی می افتد اگر اظهارنامه مالیاتی اشتباه باشد؟
- جریمه های مالیاتی: سازمان امور مالیاتی برای برخی از خطاها جریمه های مشخصی در نظر گرفته است، که بسته به نوع اشتباه، می تواند سنگین باشد.
- بررسی های بیشتر از سوی مأموران مالیاتی: اگر گزارش های مالیاتی درست نباشند، امکان بررسی های دقیق تر و حتی حسابرسی های پیچیده تر وجود دارد.
- ابطال برخی معافیت های مالیاتی: در مواردی، اشتباه در ثبت اطلاعات باعث از دست رفتن معافیت های مالیاتی می شود، که می تواند هزینه های مالیاتی را افزایش دهد.
- ایجاد بدهی های مالیاتی: اشتباه در محاسبه مالیات، می تواند موجب بدهی های مالیاتی شود که باید در آینده پرداخت گردد.
- مشکلات حقوقی و اداری: در برخی موارد، عدم رعایت قوانین مالیاتی ممکن است زمینه ساز مشکلات حقوقی شود و موجب پیگیری قانونی گردد.
چگونه از این مشکلات جلوگیری کنیم؟
- دقت در ثبت اطلاعات: قبل از ارسال اظهارنامه، بهتر است همه اطلاعات مالی چندین بار بررسی شوند.
- مشورت با متخصصان مالیاتی: استفاده از دانش و تجربه کارشناسان مالیاتی، کمک می کند که خطاهای احتمالی به حداقل برسند.
- ثبت و ارسال اظهارنامه در موعد مقرر: تأخیر در ارسال می تواند جریمه های اضافی به همراه داشته باشد.
- استفاده از نرم افزارهای حسابداری: نرم افزارهای مالی دقیق، احتمال بروز اشتباه را کاهش داده و فرآیند ثبت را ساده تر می کنند.
قوانین مالیاتی برای کسب وکارهای کوچک
کسب وکارهای کوچک شامل شرکت ها، مشاغل مستقل و کارگاه های خصوصی هستند که معمولاً نیروی انسانی و درآمد محدودی دارند. در بسیاری از کشورها، کسب وکارهای با کمتر از ۵۰ نفر نیروی کار، به عنوان کسب وکار کوچک شناخته می شوند. نمونه هایی از این نوع کسب وکار شامل آرایشگاه ها، رستوران ها، دفاتر حقوقی، فروشگاه های کوچک و کسب وکارهای آنلاین هستند. مالیات عاملی کلیدی در تنظیم فعالیت های اقتصادی است و تأثیر مستقیمی بر پایداری کسب وکارها دارد. عدم آگاهی از قوانین مالیاتی یا اشتباه در پرداخت مالیات می تواند مشکلات زیادی برای صاحبان مشاغل ایجاد کند، از جمله:
- اعمال جریمه های مالیاتی به دلیل تأخیر یا عدم پرداخت
- کاهش اعتبار کسب وکار در میان مشتریان و شرکا
- محرومیت از برخی معافیت ها و مزایای مالیاتی
انواع مالیات های مربوط به کسب وکارهای کوچک
نوع مالیات | توضیحات |
مالیات بر درآمد | محاسبه بر اساس سود خالص کسب‌وکار |
مالیات بر ارزش افزوده | شامل مالیات بر فروش محصولات و خدمات |
مالیات بر حقوق و دستمزد | شامل مالیات پرداختی برای حقوق کارکنان |
مالیات بر دارایی | اعمال مالیات بر املاک و مستغلات کسب‌وکار |
مالیات بر عوارض | تأمین هزینه‌های عمومی مانند بهداشت و آموزش |
نحوه محاسبه مالیات برای کسب وکارهای کوچک
نحوه محاسبه مالیات بسته به نوع مالیات متفاوت است. برای مثال، مالیات بر درآمد بر اساس سود سالانه محاسبه می شود، در حالی که مالیات بر ارزش افزوده بر اساس فروش کالا و خدمات تعیین می شود. آگاهی از روش های محاسبه مالیات به صاحبان مشاغل کمک می کند تا امور مالیاتی خود را بهینه مدیریت کنند.
نحوه جلوگیری از جرایم مالیاتی
راهکارهای ارائه شده واقعاً کلیدی و کاربردی هستند! هر کسب وکاری که به دنبال کاهش خطر جرایم مالیاتی است، باید این توصیه ها را جدی بگیرد. علاوه بر این موارد، چند اقدام دیگر نیز می تواند به بهبود وضعیت مالیاتی و جلوگیری از اشتباهات کمک کند:
۱. بررسی و ارزیابی دوره ای مدارک مالیاتی
قبل از هر رسیدگی مالیاتی، بهتر است تمامی مدارک، گزارش های فصلی و اظهارنامه ها به طور منظم بررسی شوند. تشکیل یک تیم داخلی برای کنترل کیفیت این گزارش ها می تواند خطاهای احتمالی را کاهش دهد.
۲. تنظیم تقویم مالیاتی و رعایت زمان بندی
یکی از ساده ترین راه ها برای پیشگیری از جرایم مالیاتی، ثبت یک تقویم مالیاتی است که تمامی موعدهای مهم مانند ارسال اظهارنامه ها و پرداخت مالیات ها را به تیم مالی یادآوری کند.
۳. بهره گیری از مشاوران مالیاتی مستقل
گاهی داشتن دیدگاه بیرونی می تواند در شناسایی نقاط ضعف سیستم مالیاتی کسب وکار کمک کند. مشاوران مستقل با تجربه بالا قادرند نقاط ضعف احتمالی را تشخیص داده و توصیه های مهمی ارائه دهند.
۴. ارتقای دانش مالیاتی در سطح سازمان
آگاه سازی کارکنان نسبت به قوانین مالیاتی می تواند از بروز بسیاری از اشتباهات جلوگیری کند. حتی برگزاری کارگاه های آموزشی داخلی می تواند تأثیر بزرگی در کاهش خطاهای مالیاتی داشته باشد.
چک لیست بررسی اظهارنامه مالیاتی
اینجا یک چک لیست جامع و بروزرسانی شده برای تهیه، تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی ارائه شده است:
شماره | مرحله | توضیحات |
1 | ثبت نام در سامانه مالیاتی | دریافت نام کاربری و رمز عبور جهت ورود به سامانه |
2 | تکمیل فرآیند ثبت نام | تکمیل مراحل ثبت نام تا تأیید نهایی (وضعیت گام ۴) |
3 | تعیین حوزه فعالیت | انتخاب موضوع فعالیت و اینتاکد در نظام مالیاتی |
4 | ثبت و اتصال حساب های بانکی | معرفی حساب های بانکی فعال در سامانه مودیان و انجام تأییدیه ها |
5 | ایجاد و بروزرسانی اظهارنامه | تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی از طریق سایت رسمی سازمان مالیاتی |
6 | آشنایی با نرم افزار اظهارنامه | مطالعه راهنمای نرم افزار و بررسی جداول مورد نیاز |
7 | گردآوری اطلاعات مالی | آماده سازی اطلاعات حسابداری جهت ورود به اظهارنامه |
8 | کنترل صحت اطلاعات اظهارنامه | بررسی دقت اطلاعات مالی با اسناد و مدارک شرکت |
9 | ثبت گردش حساب های بانکی | وارد کردن تراکنش های بانکی شرکت مطابق با دفاتر حسابداری |
10 | تکمیل اطلاعات اختصاصی | پاسخگویی به پرسش های اختصاصی و ضمیمه کردن مستندات |
11 | ورود اطلاعات مالی در جداول | آغاز فرآیند ثبت اطلاعات مالی و حسابداری در اظهارنامه |
12 | تنظیم ترازنامه مالی | درج اطلاعات مربوط به وضعیت مالی شرکت |
13 | تکمیل اطلاعات سود و زیان | ثبت داده های مربوط به سود و زیان سالیانه |
14 | ثبت درآمدهای عملیاتی | وارد کردن اطلاعات درآمدهای عملیاتی کسب وکار (بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری) |
15 | بررسی هزینه های عملیاتی | تکمیل صفحه بهای تمام شده و موجودی مواد و کالا برای شرکت های تولیدی و بازرگانی |
16 | رفع مغایرت ها | بررسی و اصلاح اختلافات احتمالی در ترازنامه مالی |
17 | محاسبه مالیات | تکمیل بخش محاسبه مالیات بر اساس داده های ثبت شده |
18 | گزارش گردش سود انباشته | درج اطلاعات مربوط به تخصیص سود و زیان انباشته |
19 | بررسی معافیت های مالیاتی | ثبت اطلاعات مربوط به بخشودگی ها و مالیات های مقطوع |
20 | تأیید نهایی اطلاعات | بررسی و ثبت اطلاعات تهیه کنندگان اظهارنامه |
21 | بازبینی و تأیید اظهارنامه | بررسی نهایی داده های اظهارنامه قبل از ارسال |
22 | ارسال اظهارنامه رسمی | اقدام برای ارسال اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی به اداره مالیاتی |
23 | دریافت نسخه چاپی اظهارنامه | اخذ کد رهگیری و تهیه نسخه چاپی اظهارنامه جهت بایگانی |
24 | آماده سازی مدارک برای رسیدگی | نگهداری اسناد مالیاتی برای بررسی های احتمالی سازمان مالیات |
اصلاح اشتباهات مالیاتی قبل از رسیدگی
اصلاح اظهارنامه مالیاتی فرصتی است که به مالیات دهندگان امکان می دهد تا اطلاعات خود را به روزرسانی کرده و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری کنند. بر اساس ماده ۲۲۶ قانون مالیات های مستقیم، این فرآیند در صورتی قابل انجام است که اظهارنامه اصلی در موعد مقرر ارسال شده باشد. نکته مهم دیگر این است که ثبت های مالی جدید پس از تاریخ ارسال اظهارنامه اولیه، نباید در نسخه اصلاحی درج شوند.
مهلت اصلاح اظهارنامه مالیاتی در سال ۱۴۰۳
طبق تبصره ماده ۲۲۶، مالیات دهندگان حقیقی و حقوقی تا یک ماه پس از پایان مهلت ارسال اظهارنامه، فرصت دارند تا اصلاحات مورد نیاز را اعمال کنند.
- افراد حقیقی: تا ۱۵ شهریور مهلت دارند اظهارنامه اصلاحی خود را ثبت کنند.
- شرکت های حقوقی: تا ۳۱ مرداد امکان اصلاح و ارسال اظهارنامه مجدد را دارند. پس از این بازه زمانی، هیچ اصلاحی مورد بررسی قرار نمی گیرد و ممکن است موجب اعمال جریمه های مالیاتی شود.
موارد قابل ویرایش در اظهارنامه مالیاتی
اصلاح اظهارنامه معمولاً شامل رفع اشتباهات حسابداری و تغییر اطلاعات ثبت شده قبل از موعد ارسال اولیه است. برخی از متداول ترین اصلاحات عبارت اند از:
- عدم ثبت تمامی خریدهای انجام شده
- اشتباه در درج میزان درآمدها
- عدم اعلام بخشی از دارایی های موجود
- خطا در گزارش دهی هزینه های شرکت
روش های اصلاح اظهارنامه مالیاتی
اصلاح اظهارنامه مالیاتی به دو روش قابل انجام است:
۱. در صورت دسترسی به فایل اظهارنامه اصلی:
- وارد سامانه اظهارنامه مالیاتی در tax.gov.ir شوید.
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
- در پنل اصلی، گزینه جستجوی اظهارنامه را انتخاب کنید.
- پس از وارد کردن کد ملی و کد رهگیری، اظهارنامه اصلی نمایش داده می شود.
- روی گزینه ویرایش اطلاعات اظهارنامه کلیک کنید.
- تغییرات موردنظر را اعمال کرده و اظهارنامه اصلاح شده را ارسال کنید.
۲. در صورت عدم دسترسی به فایل اولیه:
- وارد سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی شوید.
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
- گزینه اظهارنامه جدید را انتخاب کنید.
- اطلاعات هویتی را وارد کرده و نوع اظهارنامه اصلاحی را مشخص کنید.
- کد رهگیری اظهارنامه اصلی را ثبت کنید.
- اصلاحات لازم را انجام داده و اظهارنامه اصلاح شده را ارسال نمایید.
دفعات مجاز اصلاح اظهارنامه مالیاتی
مالیات دهندگان مجازند در طول مهلت قانونی، چندین بار اظهارنامه خود را ویرایش کنند، اما لازم است که تغییرات به صورت دقیق و کامل در اولین اصلاح ثبت شوند. تکرار بیش از حد اصلاحات می تواند باعث افزایش ریسک مالیاتی و جلب توجه ممیزان مالیاتی شود.
به اندازه یک تماس تا دریافت مشاوره مالیاتی فاصله دارید!
مدیریت امور مالیاتی کسب وکار شما نیاز به دانش و تجربه دارد. اگر به دنبال کاهش مالیات های پرداختی، بهره مندی از معافیت های قانونی یا اصلاح گزارش های مالیاتی هستید، همین حالا می توانید با کارشناسان مالیاتی شرکت پیشداد تماس گرفته و مشاوره تخصصی دریافت کنید.
