مزایای برون سپاری حسابداری برای کسب و کارها | پیشداد
اگر به عنوان یک مدیر، کارآفرین یا صاحب کسب و کار به فکر استخدام یک حسابدار برای انجام امور مالی و مالیاتی هستید، بدانید که برون سپاری حسابداری به شرکت های متخصص مانند شرکت حسابداری پیشداد، مزایای بسیاری برای شما خواهد داشت.
برون سپاری حسابداری یک استراتژی کارآمد برای انجام امور حسابداری و مالیاتی واحد اقتصادی است. این استراتژی برای شرکت ها و واحدهای اقتصادی کوچک و نوپا مزایای بسیاری دارد. نکته مهم این است که با یک شرکت متخصص، متعهد و روزآمد قرارداد برون سپاری منعقد نماییم.
منظور از برون سپاری حسابداری چیست؟
حسابداری به فعالیت هایی گفته می شود که برای اندازه گیری و ارزیابی فعالیت های اقتصادی یک مجموعه انتفاعی یا غیرانتفاعی صورت می گیرد. حسابدار وظیفه دارد اطلاعات مورد نیاز را به طور دقیق و اصولی ثبت و نگهداری نماید و در هنگام نیاز این اطلاعات را به صورت گزارش، تحلیل و نمودارهای مدون و قابل فهم در اختیار صاحبان سرمایه، مدیران، بستانکاران و مراجع قانونی قرار دهد. انجام چنین فعالیت هایی برای هر نوع واحد اقتصادی اعم از حقیقی و حقوقی، کوچک یا بزرگ، ملی، بین المللی و یا چند ملیتی لازم و حیاتی است. مدیران می توانند برای انجام این امور یک حسابدار یا تیم حسابداری استخدام نمایند. گزینه دیگر این است که امور را به شرکت های خدمات حسابداری واگذار نمایند.
بدین ترتیب می توان گفت برون سپاری حسابداری به معنای واگذاری امور مربوط به حسابداری مجموعه به شرکت ها و نیروهای خارج از سازمان است. برون سپاری از طریق یک قرارداد فی مابین کارفرما و شرکت خدمات حسابداری صورت می گیرد.
برای استفاده از خدمات حسابداری پیشداد کلیک کنید
انواع برون سپاری حسابداری
برون سپاری حسابداری انواع مختلفی دارد. اهم آنها عبارتند از:
- خدمات حسابداری و مشاوره حسابداری
- خدمات مالیاتی و مشاوره مالیاتی
- حسابرسی
- نصب و ارائه خدمات نرم افزاری حسابداری و مالیاتی
بر اساس موقعیت مکانی: این بدین معناست که کارفرما قسمتی از فضای شرکت خود را به پیمانکار اختصاص می‌دهد تا بتواند امور حسابداری را در همان محل انجام دهد. چرا که برخی فعالیت‌ها باید به طور مستقیم در محل شرکت صورت گیرند.
بر اساس نوع فعالیت: در این حالت می‌توان برای بعضی امور یک پروژه تعریف کرد. اما برخی دیگر از فعالیت‌ها، به دلیل ماهیت فرآیندی خود، نیاز به آزمایش و ارزیابی مداوم دارند.
قراردادی که میان کارفرما و شرکت حسابداری برای برون‌سپاری امور مالی منعقد می‌شود، معمولاً به شکل پروژه‌ای تنظیم می‌گردد. زیرا با توجه به اینکه نتیجه نهایی مشخص است، تعریف پروژه در این زمینه به سادگی انجام می‌پذیرد.
چرا باید امور مالیاتی و حسابداری را برون سپاری کرد؟
با توجه به پیشرفت نظام مالیاتی کشور و اختصاص انواع مالیات به مشاغل و اشخاص حقوقی (از جمله مالیات بر درآمد و مالیات ارزش افزوده)، انجام دقیق تکالیف مالیاتی به یک الزام اجتناب ناپذیر تبدیل شده است. زیرا در صورت اهمال کاری در این حوزه و عدم انجام به موقع و صحیح تکالیف، با جرایم مالیاتی و خسران مالی چشمگیری مواجه خواهیم شد. از طرف دیگر بدون یک سیستم دقیق و هوشمند حسابداری نه تنها دستیابی به سود و جلوگیری از ضررهای نهان و آشکار دشوار خواهد بود بلکه در انجام تکالیف مالیاتی نیز دچار مشکل خواهیم شد.
از این رو همه مشاغل (اعم از اشخاص حقیقی و شرکت ها) باید برای انجام امور مالیاتی و حسابداری خود اهمیت ویژه قائل شوند. برای این منظور یا باید یک حسابدار استخدام نمایند و یا امور مربوطه را به شرکت های متخصص از جمله شرکت حسابداری پیشداد برون سپاری کنند.
با توجه به تخصصی شدن امور در عصر حاضر و چالش های مربوط به استخدام نیروی جدید (اعم از بیمه تامین اجتماعی و الزامات قانون کار) برون سپاری خدمات حسابداری و مالیاتی گزینه هوشمندانه و کارآمد است.
در ادامه برخی از مهمترین مزایای برون سپاری حسابداری را بررسی خواهیم کرد.
بیشتر بخوانید: وظایف شرکت های حسابداری
مزایای برون سپاری حسابداری
برون سپاری حسابداری گزینه ای مناسب برای شرکت ها و مشاغل جهت انجام امور مالی، حسابداری و مالیاتی است. معمولا شرکت ها برای استخدام و نگهداری یک حسابدار قوی و مطمئن دچار مشکل می شوند. برون سپاری ضمن رفع این مشکل مزایای دیگری نیز در پی دارد از جمله:
- سهولت در انجام امور مالی و مالیاتی
- کاهش خطاهای سهوی یا عمدی در محاسبات و سیستم های مالی
- کاهش تخلفات مالی و مالیاتی ناشی از عدم آگاهی به آخرین قوانین، بخشنامه ها و دستور العمل ها
- پیشگیری از جرائم مالیاتی ناشی از تخلفات یا عدم انجام تکالیف در موعد مقرر
- استفاده از نیروی متخصص و زبده بدون چالش های مربوط به تامین نیروی انسانی
- صرفه جویی در زمان
- مدیریت کارآمد امور شرکت
- تمرکز بر کارها و فعالیت های اصلی شرکت
- صرفه جویی در هزینه ها
بررسی چالش های برون سپاری حسابداری
اگر چه برون سپاری حسابداری مزایای بسیاری دارد اما بدون چالش هم نیست. به عنوان مثال برای شرکت های بزرگ که تراکنش مالی و حجم معاملات بالایی داشته و به سیستم های حسابداری پیچیده نیاز دارند، برون سپاری گزینه مناسب و مقرون به صرفه ای نخواهد بود. این شرکت ها باید تیم های تخصصی حسابداری را استخدام کرده و جهت ارتقا آنها را به صورت مستمر آموزش دهند.
بهترین شرکت برای برون سپاری حسابداری
حال که با مفهوم برون سپاری حسابداری آشنا شده و مزایا و چالش های آن را دریافتید، باید در مورد انتخاب بهترین شرکت برای برون سپاری خدمات حسابداری صحبت کنیم.
در حال حاضر شرکت های بسیاری در حوزه حسابداری و مالیاتی فعالیت دارند. برای انتخاب و انعقاد قرارداد چه فاکتورهایی را باید مدنظر قرار دهیم؟
انتخاب بهترین شرکت برای برون سپاری حسابداری در وهله اول به شرایط متقاضی خدمات بستگی دارد. متقاضی باید نیازها و حجم کاری را بررسی کرده و بر اساس آن اقدام به عقد قرارداد جهت برون سپاری نماید. همان طور که گفته شد برون سپاری حسابداری برای شرکت ها و کسب و کارهای کوچک، استارت آپ ها گزینه مناسب تری است.
در مرحله دوم باید به شرایط شرکت ها و تیم های ارائه دهنده خدمات توجه کنیم. برای این منظور لازم است حتما به موارد زیر توجه داشته باشید:
- سوابق و مجوزهای شرکت یا تیم طرف قرارداد را بررسی کنیم.
- طی جلسات حضوری نیازهای خود را مطرح کرده و با نحوه ارائه خدمات آنها آشنا شویم.
- هزینه های خدمات آنها را با چند شرکت مشابه مقایسه کرده و علت گران یا ارزان بودن خدمات آنها را جویا شویم.
- با مشتریان قبلی و فعلی آنها صحبت کرده و در مورد انتخاب یا قطع همکاری آنها تحقیق کنیم.
در این قسمت از مقاله جا دارد شرکت حسابداری پیشداد را به عنوان یکی از شرکت های برتر در حوزه برون سپاری حسابداری و مالیاتی معرفی کنیم. این شرکت ضمن بهره گیری از نیروی کار متخصص و زبده، در حوزه های مختلف حسابداری، مالیاتی، نرم افزاری، حقوقی و مشاوره کسب و کار فعالیت داشته و از جامعیت کافی برخوردار است.
هزینه برون سپاری حسابداری
هزینه برون سپاری حسابداری به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله:
- اندازه شرکت متقاضی و حجم معاملات و تراکنش ها
- میزان خدماتی که از شرکت حسابداری تقاضا می شود
- تجربه و سابقه شرکت حسابداری
برون سپاری حسابداری شامل چه خدماتی است؟
برون سپاری حسابداری خدمات متنوعی را شامل می شود که مهمترین آنها عبارتند از:
- خدمات حسابداری مانند ثبت و نگهداری حساب ها، گزارش گیری مالی، تهیه ترازنامه سود و زیان
- خدمات مالیاتی مانند تهیه صورت های مالیاتی، ثبت و ارسال اظهارنامه های مالیاتی، امور مربوط به سامانه مودیان
- خدمات نرم افزاری حسابداری و مالیاتی: امروزه نرم افزارهای تخصصی بسیاری از کارها و وظایف انسانی را با سرعت و دقت بیشتری انجام داده و در هزینه و زمان صرفه جویی می کنند. نرم افزارهای حسابداری و مالیاتی نیز چنین مزیتی دارند. یکی از خدمات برون سپاری حسابداری ارائه نرم افزارهایی است که ضمن قیمت به صرفه، از امکانات و قابلیت های مورد نیاز برای کسب و کار برخوردار باشند.
کلام آخر
تحقیقات نشان می دهد بدون سیستم حسابداری و نیروی متخصص حسابدار، دستیابی به موفقیت یک واحد اقتصادی دشوار است. برون سپاری حسابداری استراتژی بسیار مناسب، به ویژه برای مشاغل کوچک و شرکت های نوپا است. در این صورت آنها نیاز ندارند به تنهایی به حساب ها رسیدگی کنند، از آخرین قوانین مالیات و مشاغل آگاه شده و برای انجام امور مربوطه وقت بگذارند.
سوالات متداول
برون سپاری حسابداری یعنی چه؟
برون سپاری حسابداری به این معناست که به جای استخدام حسابدار، از خدمات تخصصی نیروها و شرکت های خارج از سازمان برای انجام امور حسابداری داخلی بهره بگیریم.
وظایف شرکت های حسابداری در قرارداد برون سپاری چیست؟
شرکت های حسابداری وظیفه دارند بر طبق قرارداد منعقد شده با کارفرما، ثبت و نگهداری حساب ها و معاملات را انجام داده و در هنگام نیاز گزارش های لازم را ارائه دهند. همچنین باید در موعد مقرر جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، ارسال اظهارنامه و لیست حقوق به سازمان امور مالیاتی اقدام نمایند.
شرکت پیشداد چه خدماتی ارائه می کند؟
شرکت حسابداری پیشداد انواع خدمات حسابداری و مالیاتی مورد نیاز شرکت ها و مشاغل را به صورت تخصصی انجام می دهد. اهم این خدمات عبارتند از: حسابداری، مالیاتی، ارائه نرم افزارهای حسابداری و مالیاتی، مشاوره کسب و کار و مشاوره حقوقی.
هزینه خدمات شرکت پیشداد چقدر است؟
برای اطلاع از هزینه ها و نحوه ارائه خدمات هر شرکت باید از طریق تلفن یا مشاوره آنلاین سوالات خود را مطرح کنید. شما می توانید از طریق شماره تلفن 02191018280 یا 09378506467 با شرکت حسابداری پیشداد ارتباط بگیرید. همچنین می توانید به صورت آنلاین و از طریق سایت pishdadacc.com مشاوره دریافت نمایید.
