شماره تماس :02191018280

حسابداری انبار چیست؟ صفر تا صد حسابداری انبار + آموزش حسابداری انبار

حسابداری انبار از مهم ترین بخش های مالی انواع کسب و کارها محسوب می شود که می تواند در میزان سود و زیان مشاغل نقش بسیار موثری داشته باشد. به طور کلی ارزش مالی کالاهای موجود در انبار می تواند به صورت مستقیم خدمت رسانی به مشتریان را تحت تاثیر قرار دهد. بنابراین پس از اتمام دوره مالی نیاز است تا انبارگردانی شده و امور حسابداری مربوط به انبار انجام شود.

نکته قابل توجه این است که حسابداری انبار از پیچیدگی های فراوانی برخوردار بوده و به همین دلیل باید توسط افراد متخصص انجام شود. شرکت پیشداد یکی از تخصصی ترین و حرفه ای ترین مجموعه های حسابداری و خدمات مالی است که می تواند صفر تا صد امور مربوط به حسابداری انبار را به کارمندان بخش حسابداری بیاموزد. جهت دریافت مشاوره رایگان در زمینه انتخاب حسابدار و آموزش حرفه ای این تخصص می توانید با شماره  02191018280 تماس بگیرید.

حسابداری انبار چیست؟

حسابداری انبار (Store accounting) یکی از انواع خدمات حسابداری مربوط به کسب و کارهای مختلف می باشد. این نوع از حسابداری شامل انواع فعالیت هایی می گردد که به منظور بررسی موجودی انبار و برآورد ارزش آن ها انجام می شوند. یکی از رایج ترین و مهم ترین فعالیت های مربوط به این نوع از حسابداری، انبارگردانی است. این فعالیت پس از به پایان رسیدن هر دوره مالی انجام می گردد و به برآورد ارزش کالاهای موجود در انبار کمک می کند.

توجه داشته باشید که بسیاری از افراد فکر می کنند حسابداری انبار تعداد و مشخصات کالاهای موجود در انبار را تعیین می نماید. در صورتی که این بخش از خدمات حسابداری به دنبال ارزش مالی موجودی های انبار است و به تعداد یا نوع آن ها اهمیت زیادی نمی دهد.

هدف و اهمیت حسابداری انبار

هدف از حسابداری انبار چیست؟ چرا استفاده از این نوع خدمات حسابرسی در کسب و کارهای مختلف حائز اهمیت است؟ اگر به این نوع حسابداری بی توجه باشیم، چه اتفاقی می افتد؟

قطعا کالاهای موجود در انبار هر شرکت می تواند به طور مستقیم در تعیین مقدار دارایی آن تاثیر بگذارد. با توجه به این موضوع حسابداری انبار یکی از اساسی ترین فاکتورهای برنامه ریزی مالی در کسب و کارهای مختلف است. موجودی انبار به طور جدی میزان سود شرکت ها را تعیین می کند و به همین دلیل نباید از کنار آن ساده عبور کرد. از مهم ترین اهداف این نوع حسابداری می توان به برآورد تعداد کمی، بررسی ویژگی های کیفی محصولات و همچنین کنترل دارایی اشاره کرد.

از طرفی مهم ترین دلایل اهمیت و ضرورت حسابداری انبار به شرح زیر می باشند.

  • کاهش قابل توجه هزینه نگهداری از کالاها در انبار
  • شناسایی نمودن میزان ارزش مالی و قیمت محصولات موجود در انبار
  • بالا بردن میزان دقت در کنترل کردن موجودی انبار و همچنین پیشگیری از کمبود و یا ازدیاد کالاها در انبار
  • کمک به تسهیل و تسریع فعالیت های حسابداری

برای دریافت مشاوره مالیاتی با شماره تلفن 02191018280 و 09378506467 تماس بگیرید 

چرا باید حسابداری انبار انجام دهیم؟ مزایای حسابداری انبار

بررسی های انجام شده روی انواع کسب و کارهای مختلف نشان می دهد که حسابداری انبار یکی از مهم ترین فاکتورهای مدیریت مالی مشاغل است. انجام این بخش از خدمات حسابداری از مزایای فوق العاده ای به همراه دارد که مهم ترین آن ها عبارتند از:

  • بهبود وضعیت کنترل

با استفاده از حسابداری انبار می توان دارایی ها را با دقت بیشتری کنترل نمود. به همین دلیل از هدر رفت زمان، افزایش بی دلیل کالاها در انبار، سوء استفاده و سرقت از انبار به شکل قابل توجهی جلوگیری می شود.

  • کاهش هزینه ها:

این نوع از خدمات حسابداری به طور مستقیم منجر به بهینه سازی موجودی های انبار می شود. به همین دلیل در کاهش هزینه های حمل و نقل، انبارداری و مدیریت انبار نقش بسیار موثری دارد.

  • بالا بردن میزان بهره وری:

خدمات حسابداری مربوط به انبار کمک می کند تا مواد اولیه و کالاهای موجود در انبار به درستی کنترل شوند. این موضوع در بهبود مدیریت موجودی بسیار تاثیرگذار است و منجر به افزایش میزان بهره وری می گردد.

  • دستیابی به اطلاعات دقیق:

زمانی که مدیران تسلط بالایی روی اطلاعات مربوط به موجودی های انبار داشته باشند، می توانند تصمیمات بهتر و موثرتری بگیرند.

  • مدیریت ریسک:

از طرفی این خدمات حسابداری ریسک مربوط به موجودی های انبار را به شدت کاهش می دهد. بنابراین احتمال بروز شرایط بحرانی و عدم کنترل بازار نیز به حداقل می رسد.

انواع موجودی انبار

یکی از مهم ترین مواردی که در رابطه با حسابداری انبار باید بدانید، شناخت انواع موجودی های انبار است. به طور کلی تمامی کسب و کارهای تولیدی و یا حتی غیرتولیدی دارای چند نوع موجودی انبار هستند که به شرح زیر می باشند.

  • مواد خام/ مواد اولیه: موجودی مربوط به واحدهای تولیدی می باشد.
  • ملزومات و مواد مصرفی: به شکل غیرمستقیم در تولید محصولات نقش دارند.
  • مواد مورد استفاده در مسیر تولید: محصول کامل نیستند اما برای تولید محصولات ضروری می باشند.
  • محصولات تولید شده: برای عرضه و رفع نیاز به مشتریان تولید شده اند.
  • محصولات خریداری شده: برای فروش خریداری شده اند و تغییری روی آن ها ایجاد نمی شود.

حسابداری موجودی چیست؟

حسابداری موجودی یکی از انواع خدمات مربوط به علم حسابداری می باشد که مسئولیت کنترل موجودی های انبار را به عهده دارد. در این نوع از خدمات حسابداری باید تمامی موجودی های انبار به درستی مورد ارزیابی قرار بگیرند و ارزش آن ها مشخص شود. توجه داشته باشید که موجودی های انبار همیشه ثابت نیستند و برای برآورد همیشگی آن ها باید متغیرهای زیادی را مورد توجه قرار داد. بنابراین حسابدارانی که مسئول رسیدگی به این بخش هستند باید روی انواع روش های محاسبه موجودی انبار تسلط بالایی داشته باشند.

در صورتی که به اطلاعات دقیق تری در رابطه با این موضوع نیاز دارید، می توانید از مشاوره حسابداری شرکت پیشداد استفاده نمایید. برای تماس با مشاوران و کارشناسان کارآزموده شرکت می توانید با شماره  02191018280 تماس بگیرید.

سیستم ارزیابی ادواری و دائمی موجودی

یکی از مهم ترین مواردی که باید در رابطه با حسابداری موجودی انبار بدانید مربوط به سیستم های ارزیابی مورد استفاده برای کنترل موجودی است. امروزه سیستم های ادواری و دائمی دو تا از کاربردی ترین سیستم های مورد استفاده در حسابداری موجودی هستند. هر کدام از این سیستم ها ویژگی های مشخصی دارند که در صورت استفاده از آن ها باید این ویژگی ها را مورد توجه قرار داد.

سیستم ادواری

سیستم دائمی

·        تعیین قیمت کالاهای موجود در انبار پس از اتمام دوره مالی

·        پس از اتمام دوره موجودی ها شمرده شده و با توجه به بهای تمام شده ارزش گذاری می شوند.

·        بهای تمام شده هر کالا از خروجی پایان دوره آن کسر می گردد.

·        برای مجموعه هایی که دارای تنوع آیتم هستند انتخاب مناسبی می باشد.

·        ارائه گزارش لحظه ای و مستمر تغییرات موجودی

·        پس از اتمام دوره های مالی به شمارش موجودی های انبار نیازی نیست.

·        برای شرکت هایی که دوره مالی آن ها کوتاه مدت است، انتخاب مناسبی می باشد.

·        تمامی ورودی و خروجی های انبار باید به طور دقیق ثبت شوند.

·        در صورت تغییر بهای تمام شده باید از روش ارزیابی مناسب در جهت حسابداری بهای تمام شده استفاده نمود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با این سیستم ها و راهنمای انتخاب و آموزش آن ها می توانید از مشاوره حسابداری پیشداد استفاده نمایید.

کاربرد حسابداری انبار چیست؟

اگر قصد مدیریت انبار و ارتقاء کیفیت کسب و کار خود را دارید، استفاده از علم حسابداری انبار برای شما امری ضروری است. از مهم ترین کاربردهای این نوع حسابداری می توان به موارد زیر اشاره نمود.

  • محاسبه قیمت موجودی های انبار با توجه به قیمت تمام شده آن ها
  • محاسبه نمودن میزان خسارت
  • کنترل میزان موجودی انبار به منظور پیشگیری از هزینه های اضافی
  • کاهش عملیات های مالی و حسابداری
  • پیشگیری از ضرر واحدهای اقتصادی
  • تسهیل دریافت، نگهداری و توزیع کالاهای موجود در انبار

حسابداری انبار و شرکت های تولید

حسابداری انبار با توجه به نوع شرکت ها و خدمات ارائه شده توسط آن ها متفاوت است. یکی از حساس ترین و پیچیده ترین نوع حسابداری در انبار مربوط به شرکت های تولیدی می باشد. در این شرکت ها کالاهای وارد شده به انبار مواد اولیه و خام هستند. در صورتی که کالاهای خارج شده از انبار محصولات تولید شده و قابل استفاده می باشند.

با توجه به این موضوع میزان تخصص و تجربه حسابدار انبار از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. به همین دلیل شرکت های تولیدی برای حفظ کیفیت کسب و کار خود و بهره مندی از مزایای حسابداری انبار بهتر است از افراد متخصص کمک بگیرند. شرکت پیشداد از تخصصی ترین مجموعه های فعال در زمینه ارائه انواع خدمات مالیاتی و حسابداری است که می تواند در این زمینه به شما کمک کند. از طرفی شرکت های تولیدی می توانند از خدمات این مجموعه برای آموزش حسابداران خود نیز بهره مند شوند. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با آموزش حسابداران و یا انجام خدمات نرم افزاری می توانید با شماره 02191018280 تماس بگیرید.

انباردار کیست و چه وظایفی دارد؟ مهمترین وظیفه انبار دار

مهم ترین فردی که می تواند به طور مستقیم روی حسابداری انبار تاثیر بگذارد، انباردار است. انباردار به شخصی گفته می شود که باید به صورت دائم در انبار حاضر باشد و موجودی های آن را بررسی کند. در مجموعه های کوچک به دلیل حجم کم کالاهای موجود در انبار، حسابدار و انباردار یک نفر است. مهم ترین وظایف انباردار به شرح زیر می باشند.

  • بایگانی نمودن تمامی اسناد و مدارک ضروری مربوط به انبار
  • ارائه نمودن گزارشات لازم به مسئول مربوطه
  • حراست و حفظ تمامی کالاهای موجود در انبار و حفظ ایمنی در انبار
  • طبقه بندی نمودن و کدگذاری محصولات انبار
  • ثبت مشخصات تمامی محصولات وارد و یا خارج شده از انبار
  • همکاری با بخش حسابداری صنعتی
  • صدور برگه درخواست خرید محصولات
  • صدور قبض انبار پس از تحویل کالا
  • صدور حواله انبار در زمان تحویل
  • صدور برگه مرجوعی
  • تحویل کالاهای خریداری شده

اصول حسابداری انبار

برای انجام حسابداری انبار باید 4 اصل بسیار مهم را مورد توجه قرار داد که عبارتند از:

  • بررسی اسناد مربوط به خرید که شامل هزینه های انبارداری، حمل و نقل، ارزش افزوده و … نیز می شوند.
  • ارزیابی اسناد مربوط به انتقال کالا در بین انبارها که در اکثر مواقع مربوط به واحدهای تولیدی می باشد که کالای ورودی و خروجی با یکدیگر متفاوت هستند.
  • سندهای مربوط به بهای تمام شده محصولات تولیدی که شامل هزینه های بسته بندی، مواد مصرفی، حمل کالا و … می شوند.
  • بهای تمام شده محصولات که سند آن از انبار و در زمان خروج صادر می گردد و تعیین کننده قیمت نهایی کالا می باشد.

نرم‌افزارهای حسابداری انبار

در صورتی که قصد انجام فعالیت در زمینه حسابداری انبار را دارید، بهتر است بدانید که در ابتدا باید روی نرم افزارهای حسابداری تسلط داشته باشید. امروزه نرم افزارهای حسابداری متعددی وجود دارند که در این زمینه می توانید از آن ها استفاده نمایید. با این وجود از مهم ترین نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت انبار می توان به موارد زیر اشاره داشت.

  • میزان
  • فرداد
  • رادیکال
  • پارمیس استار
  • پندار سیستم
  • مهفا
  • منطبق
  • انبار آنلاین
  • BOM
  • سپهر
  • قیاس
  • منطق
  • مبین سافت
  • یکتا سیستم
  • همیار سیستم
  • ماهان
  • و …

برای دریافت مشاوره مالیاتی با شماره تلفن 02191018280 و 09378506467 تماس بگیرید 

تفاوت موجودی و دارایی

دارایی به تمام وسایل و لوازمی گفته می شود که به منظور استفاده در سازمان خریداری شده اند. بنابراین ممکن است بسیاری از این لوازم فروخته نشوند و در شرکت باقی بمانند. در صورتی که موجودی به کالاهایی گفته می شود که با هدف فروش و دریافت سود تولید و یا خریداری شده اند.

ارزش گذاری موجودی حسابدار انبار

از حساس ترین مراحل انجام حسابداری انبار ارزش گذاری موجودی انبار است. به طور کلی محصولاتی که به فروش نرسیده اند باید به درستی شناسایی شده و به خوبی از آن ها استفاده شود. برای این کار باید نرخ نهایی مورد نیاز را در تعداد محصولات باقی مانده ضرب نمایید تا ارزش نهایی آن ها را به دست آورید. برای این کار می توانید از تکنیک های مختلف ارزش گذاری استفاده نمایید تا برای ارزش گذاری نهایی بتوانید مناسب ترین قیمت را مشخص کنید.

آموزش ریالی کردن اسناد در ارزیابی موجودی

برای ریالی کردن اسناد در ارزیابی موجودی 4 روش وجود دارد:

  • FIFO (صادر شده از اولین وارده)
  • LIFO (صادر شده از آخرین وارده)
  • Weighted average (میانگین موزون یا متحرک)
  • Specific identification (شناسایی ویژه)

به طور کلی باید گفت که حسابداری انبار یکی از جدی ترین و مهم ترین بخش های حسابداری در کسب و کار است که می تواند به طور مستقیم در تعیین سود و زیان مجموعه تاثیر بگذارد. به همین دلیل امروزه تمامی کسب و کارهای موفق برای رسیدن به جایگاه بهتر از این بخش حسابداری به درستی استفاده می کنند. البته نباید تخصصی بودن این نوع از حسابداری را نادیده گرفت. با توجه به این موضوع اگر قصد ارتقاء کیفیت و موفقیت کسب و کارتان را دارید، باید حسابداری انبار را به مجموعه های حسابداری موفق و معتبر بسپارید و یا اینکه از این مجموعه ها برای آموزش تخصصی حسابداران انبار خود کمک بگیرید.

شرکت پیشداد با سال ها تجربه در زمینه حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، مشاوره مالیاتی و … می تواند از صفر تا صد فعالیت های حسابداری شما را انجام دهد و یا آموزش حسابداران شما را به عهده بگیرد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با شماره 02191018280 تماس بگیرید.

سوالات متداول

سوالات متعددی در زمینه حسابداری انبار وجود دارند که رایج ترین آن ها به شرح زیر می باشند.

  • انواع روش های ارزش گذاری موجودی کدامند؟

برای انجام حسابداری موجودی در انبار از 4 روش ارزش گذاری استفاده می شود که عبارتند از:

  • شناسایی ویژه
  • فایفو
  • لایفو
  • میانگین موزون
  • کدام یک از روش های ارزش گذاری موجودی انتخاب بهتری هستند؟

معمولا انتخاب روش ارزش گذاری موجودی با توجه به نوع نرم افزار حسابداری می باشد. زیرا در تمامی نرم افزارهای معتبر این روش از قبل تعیین شده و در صورت انتخاب نرم افزار باید تنها از روش تعریف شده روی آن استفاده کرد.

  • کدام سیستم نگهداری از موجودی انبار انتخاب بهتری هستند؟ (ادواری یا دائمی)

هر کدام از این سیستم ها دارای ویژگی های مشخصی هستند که قابلیت آن ها را تعریف می کنند. با این وجود در حال حاضر اکثر نرم افزارهای حسابداری سیستم دائمی را اساس کار خود قرار داده اند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Call Now Button