آشنایی با برخی نکات و ضوابط مهم در خصوص تنظیم دفاتر روزنامه و کل

تنظیم دفاتر روزنامه و کل به یکسری نکات مهم و ضروری نیاز دارد. از اینرو لازمه این کار این است که  به راحتی بتوانید رویداد های مالی را  به بهترین شکل  تجزیه و تحلیل  کرده و حساب های  بدهکار  و بستانکار را به خوبی از هم تشخیص دهید.

تنظیم دفاتر روزنامه و کل به یکسری نکات مهم و ضروری نیاز دارد. از اینرو لازمه این کار این است که  به راحتی بتوانید رویداد های مالی را  به بهترین شکل  تجزیه و تحلیل  کرده و حساب های  بدهکار  و بستانکار را به خوبی از هم تشخیص دهید.

آشنایی با روش های تنظیم دفاتر روزنامه و کل

برای اینکه بتوانید به صورت اصولی به تنظیم دفاتر روزنامه و کل  بپردازید باید با  این دفاتر آشنا شوید. بهتر است بدانید که دفتر روزنامه از ۴ ستون به ترتیب ستون تاریخ، شرح رویداد مالی، بدهکار و بستانکار و ستون عطف تشکیل شده است. در ابتدای کار باید با دقت رویداد مالی در دفتر روزنامه ثبت شود. بعد از اینکه رویداد مالی در دفتر روزنامه ثبت شد لازم است که حداکثر بعد از ۱۵ روز به دفتر کل منتقل شود. لازم به ذکر است که دفتر کل  نیز  یک نوع دفتر می باشد که به هر  صاحب حساب یک صفحه جداگانه را اختصاص می دهد. همچنین برای هر حساب بدهکار و بستانکار را به طور کامل و دقیق مشخص  و مانده نهایی  نیز در این دفتر مشخص می شود.  لازم به ذکر است که این دفتر دارای هفت ستون می باشد.

دفتر روزنامه و دفتر کل یک سال قبل  باید با دقت خاصی پلمپ  شود، در واقع روند کار به این صورت است که این دفاتر بعد از پلمپ شدن  نوشته خواهند شد. برخی از شرکت ها به صورت دستی اقدام به تنظیم دفاتر روزنامه و کل می کنند و برخی دیگر نیز توسط نرم افزارهای مالی این کار را انجام می دهند. یکی دیگر از نکات و ضوابط مهم در ثبت و تنظیم دفاتر روزنامه و کل این است که ثبت رویدادهای مالی باید توسط ابزارهایی انجام شود که به راحتی قابل پاک کردن نباشند. همچنین در صورتی که مودی به چند دفترچه نیاز داشته باشد داشتن آن در صورت نیاز مشکلی نخواهد داشت. در مواقعی که دفاتر روزنامه و کل دچار مشکل باشد و توسط مراجع قضایی از کنترل و دست مودی خارج شود شخص به مدت ۶۰ روز بعد از توقیف دفاتر می تواند اقدام به تهیه و تنظیم دفاتر قانونی جدید نماید.

 

Bookmark(0)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *